¿Qué es el servicio?
Si su negocio tiene empleados, cada trimestre debe reportar al IRS los salarios pagados, el impuesto federal sobre ingresos que retuvo y los impuestos de Seguro Social y Medicare, con el Formulario 941.
Una vez al año reporta el impuesto federal de desempleo (FUTA) con el Formulario 940.
Preparamos estos formularios con la información de su nómina. Los depósitos de impuestos se hacen aparte y no reemplazan la presentación de los formularios.
¿Quién puede necesitarlo?
- Negocios con empleados en nómina (W‑2).
- Empleadores que retienen impuestos de los sueldos de sus empleados.
- Negocios que deben pagar el impuesto federal de desempleo (FUTA), según las reglas del IRS.
Fechas límite
- Formulario 941: el último día del mes siguiente a cada trimestre (30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero).
- Formulario 940: el 31 de enero del año siguiente.
- Formularios W‑2: se entregan a los empleados y se envían a la Administración del Seguro Social (con el W‑3) a más tardar el 31 de enero.
Si depositó todos los impuestos a tiempo, el 941 y el 940 tienen 10 días más para presentarse.
¿Empleado o contratista?
A los empleados se les retienen impuestos y aparecen en el 941 y en su W‑2. A los contratistas independientes no se les retienen impuestos: se les entrega un 1099-NEC cuando corresponde. La clasificación depende de la relación de trabajo, no solo de lo que diga un contrato. Si tiene dudas, lo revisamos con usted.
¿Qué información y documentos necesitamos?
- Datos del negocio: nombre legal, EIN y dirección.
- Lista de empleados con sus fechas de inicio y, si salieron, de salida.
- Registros de nómina de cada período: sueldo bruto, propinas y retenciones.
- Comprobantes de los depósitos de impuestos de nómina.
- Formularios 941 y 940 anteriores, si los tiene.
- Cartas o avisos del IRS, si los recibió.
No envíe números de Seguro Social, EIN completos ni documentos por el formulario de esta página. Después de solicitar el servicio, le enviamos por correo el cuestionario y la lista de documentos.
¿Cómo funciona nuestro servicio?
- Solicite el servicio.Complete el formulario de esta página.
- Reciba el cuestionario.Le enviamos por correo un cuestionario en español y la lista de documentos de su empresa.
- Envíe su información.Devuélvanos el cuestionario con copias de los documentos del año.
- Preparamos sus formularios de nómina.Revisamos la información y le avisamos si falta algo.
- Revisión y autorización.Usted revisa y autoriza la declaración antes de que se presente.
Preparamos la declaración con la información y los documentos que la empresa nos entrega. Le confirmamos qué formulario corresponde antes de empezar.
Costos
Nuestros honorarios
Pagos al IRS
El IRS no cobra por presentar los formularios. Los impuestos de nómina se depositan directamente al IRS y no forman parte de nuestros honorarios.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se presenta el 941?
Cada trimestre, a más tardar el último día del mes siguiente al trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero.
¿Depositar los impuestos es lo mismo que presentar el formulario?
No. Los depósitos se hacen durante el año según el calendario de su negocio (mensual o bisemanal), y además hay que presentar el 941 y el 940.
¿Qué es el Formulario 940?
Es el reporte anual del impuesto federal de desempleo (FUTA) que paga el empleador. Vence el 31 de enero del año siguiente.
¿Y el impuesto de desempleo de Texas?
Es un impuesto estatal aparte, que se reporta cada trimestre a la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC). Este servicio cubre los formularios federales 941 y 940; coméntenos si también tiene preguntas sobre el reporte de Texas.
Fuentes oficiales
Ge Chanfon Services LLC ofrece servicios de preparación de documentos y asistencia administrativa. No somos un bufete de abogados ni proporcionamos asesoría legal. La aprobación de cualquier solicitud depende de la autoridad correspondiente.